Movilidad Industrial · Queretaro · Guia actualizada agosto de 2026
REPSE y transporte de personal en Queretaro: que debe verificar tu empresa al contratar
El REPSE es el registro de la STPS que acredita a las empresas que prestan servicios especializados con personal propio. Si tu proveedor de transporte de personal no esta inscrito en el padron publico, tu empresa pierde la deduccion del ISR y el acreditamiento del IVA, y responde solidariamente ante los trabajadores. Verificarlo antes de firmar es una proteccion legal y fiscal.
1. Que es el REPSE y por que existe
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es el padron publico de la STPS donde deben inscribirse las empresas que prestan servicios especializados con personal propio. Nacio con la reforma en materia de subcontratacion publicada en el DOF el 23 de abril de 2021, que prohibio la subcontratacion de personal y reformo los articulos 12, 13, 14 y 15 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), ademas de la Ley del ISR, la Ley del IVA y el Codigo Fiscal de la Federacion.
La regla del articulo 13 de la LFT: solo se permite subcontratar servicios especializados que no formen parte del objeto social ni de la actividad economica preponderante del beneficiario, siempre que el contratista este registrado en el padron publico. El registro se tramita en repse.stps.gob.mx, tiene vigencia de tres anos y debe renovarse; en 2026 la STPS simplifico el tramite.
2. Por que el transporte de personal es un servicio especializado
Ninguna fabrica, hotel o parque industrial tiene como objeto social trasladar a sus colaboradores. Cuando una empresa contrata el transporte recurrente de su personal por turnos, el proveedor pone a disposicion choferes, unidades y rutas: actividades ajenas a la actividad preponderante del cliente. Por eso la STPS lo trata como servicio especializado, en esquemas de uno, dos o tres turnos hacia las plantas del corredor Queretaro-San Juan del Rio. Revisa nuestra guia de transporte de personal para parques industriales en Queretaro.
3. Que exige la ley al contratar transporte de personal
- Contrato por escrito (articulo 14 LFT): debe senalar el objeto, el numero aproximado de trabajadores y el folio REPSE vigente del proveedor.
- Verificacion en el padron publico (articulo 15 LFT): el contratante debe confirmar que el proveedor esta inscrito y que su registro ampara la actividad de transporte de personal.
- Vigencia: el registro se renueva cada tres anos. Que el proveedor tuviera REPSE al firmar no basta: debe estar vigente durante todo el contrato mensual.
El servicio no puede ser una simulacion: los choferes deben ser trabajadores del proveedor, dados de alta en el IMSS.
4. Los riesgos de contratar sin verificar el REPSE
- Responsabilidad solidaria laboral (articulo 14 LFT): si el proveedor incumple con sus trabajadores, respondes solidariamente por salarios, cuotas del IMSS, aportaciones del Infonavit e indemnizaciones. Trabajadores, IMSS y tribunales laborales pueden reclamarte directamente.
- Perdida fiscal: conforme a la Ley del ISR (articulo 27-V) y la Ley del IVA (articulo 5-II), el pago solo es deducible y acreditable si verificas el REPSE vigente al momento del pago y recabas la documentacion del proveedor. Sin registro, habra declaraciones complementarias con actualizaciones y recargos.
- Multas (articulo 1004-C de la LFT): subcontratar personal o prestar servicios sin registro se sanciona con multa de 2,000 a 50,000 veces la UMA (UMA diaria 2026: 117.31 pesos), de unos 235 mil a casi 5.9 millones de pesos.
Para que cada pago mensual sea deducible, recaba esta carpeta:
| Para deducir ISR (art. 27-V LISR) | Adicional para acreditar IVA (art. 5-II LIVA) |
|---|---|
| REPSE vigente por la actividad contratada | Copia de la declaracion de IVA del periodo |
| CFDI de nomina de los choferes asignados | Acuse de recibo del pago del IVA trasladado |
| Comprobante del entero de retenciones de ISR | Se entregan a mas tardar el ultimo dia del mes siguiente al pago |
| Comprobantes de cuotas IMSS y aportaciones Infonavit | De lo contrario, declaracion complementaria |
5. Checklist para RRHH y compras
- Consulta el padron en repse.stps.gob.mx por RFC o razon social, confirma la actividad de transporte de personal vigente y pide el folio: debe aparecer en el contrato y en las facturas.
- Verifica la vigencia al firmar y de forma periodica: el REPSE se renueva cada tres anos.
- Solicita opinion de cumplimiento positiva del SAT y del IMSS al firmar y, idealmente, cada semestre.
- Recaba cada mes: CFDI de nomina de los choferes, entero de retenciones, pagos de IMSS e Infonavit y declaracion de IVA con acuse.
- Confirma que los choferes esten identificados (uniforme o gafete) y dados de alta en el IMSS antes de su primer dia.
6. Que diferencia a un proveedor en regla
En un contrato mensual recurrente, la verificacion no es de una sola vez: es periodica. Un proveedor serio entrega la carpeta de cumplimiento sin pedirsela, factura citando su REPSE y renueva su inscripcion antes de que venza. Al comparar el costo del transporte de personal en Queretaro, recuerda: el precio mas bajo sin REPSE vigente es el mas caro si el SAT rechaza la deduccion.
Si tu planta opera con transporte de personal por turnos en Queretaro, busca un proveedor que documente su cumplimiento desde la cotizacion: REPSE vigente, choferes afiliados al IMSS y unidades en regla.
Preguntas frecuentes
¿Un traslado puntual tipo taxi o autobus de linea necesita REPSE?
No. La obligacion aplica al servicio recurrente, con choferes y unidades del proveedor asignados a tus turnos; ahi la STPS lo trata como servicio especializado.
¿Que pasa si mi proveedor no renueva su REPSE a mitad del contrato?
Las facturas sin registro vigente dejan de ser deducibles y crece el riesgo de responsabilidad solidaria. Incluye en el contrato una clausula de mantenimiento del registro, con rescision si vence.
¿La responsabilidad solidaria me convierte en patron de los choferes?
No. Es una responsabilidad economica acotada a lo que el proveedor dejo de cubrir (salarios, cuotas, indemnizaciones), no una relacion laboral directa.
¿La factura del servicio basta para deducir el gasto?
No. Ademas del CFDI necesitas el REPSE vigente, los CFDI de nomina, el entero de retenciones y los pagos de IMSS e Infonavit; para el IVA, la declaracion y el acuse de pago del proveedor.
¿Como verifico el REPSE de una empresa de transporte en Queretaro?
Entra al padron en repse.stps.gob.mx, busca por RFC o razon social y confirma actividad y vigencia. Toma menos de cinco minutos.
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Cotiza con un proveedor en regla: REPSE vigente, choferes registrados ante el IMSS y contratos mensuales por turnos para tu planta, hotel o parque industrial.